Недостающие документы
Какие документы нужно собрать, по каким контрагентам и на какие суммы — с учётом НДС и расходов.
- список бухгалтеру
- список клиенту
- приоритет сбора
Собственная технология ВПЛЮСЕ
ВПЛЮСЕ РОБОТ
Облачная система контроля бухгалтерского учёта и баз 1С. Автоматизирует бухгалтерские проверки, помогает находить ошибки и риски и выдаёт понятный результат бухгалтеру и собственнику.
Мы переносим повторяющийся бухгалтерский контроль в технологию, но не заменяем профессиональное суждение.
Работает в облаке
Только читает данные 1С
Доступы по ролям
Зачем
Когда клиентов много, контроль нельзя держать в голове
Сильный бухгалтер видит проблему быстро, но одинаково глубоко проверять десятки баз вручную невозможно. РОБОТ превращает опыт проверки в повторяемый процесс.
Не искать
по десяткам оборотно-сальдовых ведомостей и карточек счетов
Не вспоминать
что нужно проверить перед закрытием периода
Не зависеть
от одного сильного сотрудника и его личных таблиц
Не пропускать
то, что теряется в ручной работе и в спешке
Возможности
От базы 1С — к конкретным действиям
РОБОТ не просто сигнализирует, что «что-то не так». Он готовит файлы Excel, с которыми бухгалтер и собственник работают дальше.
Проверка закрытия
Находит проблемные участки учёта и превращает их в понятный список задач для бухгалтера и главного бухгалтера.
- сальдо по счетам
- закрытие месяца
- ошибки и исключения
Отчёт собственнику
Переводит бухгалтерский результат в короткую управленческую картину без лишней профессиональной терминологии.
- что важно
- что требует решения
- что в порядке
Сверка расчётов
Сопоставляет документы и оплаты по каждому контрагенту и помогает быстрее найти расхождения с покупателями и поставщиками.
- документы
- оплаты
- расхождения
Чеки самозанятых
Проверяет выплаты самозанятым: есть ли чек НПД по каждой оплате и был ли исполнитель плательщиком НПД на дату оплаты по данным ФНС.
- чек на каждую оплату
- статус НПД на дату
- что запросить
Подотчёт и карты
Сверяет оплаты с корпоративных карт и выдачи наличных с авансовыми отчётами и чеками, контролирует остатки по счёту 71.
- авансовые отчёты
- чеки по оплатам
- счёт 71
Для кого
Один сервис — три уровня контроля
Бухгалтерской компании
Единый стандарт проверки для всех клиентских баз. Рост числа клиентов без пропорционального роста ручного контроля.
Главному бухгалтеру
Быстрый обзор слабых мест и понятная очередь задач вместо просмотра каждой базы с нуля.
Собственнику
Понятный итог по состоянию учёта и ранний сигнал о проблемах, которые обычно становятся видны слишком поздно.
Как это работает
Три шага до результата
Подключаете базу 1С
Нужен опубликованный доступ к данным 1С (OData). Устанавливать программы на компьютер бухгалтера не требуется.
Выбираете период и проверки
Организация, любой период — месяц, квартал или нарастающим итогом — и одна или несколько проверок.
Получаете файлы и задачи
РОБОТ берёт свежие данные из 1С, готовит Excel-отчёты и сохраняет их в истории. Сотрудники видят результаты по своим ролям.
Безопасность
Рабочая архитектура, а не общий пароль на всех
Владелец управляет сотрудниками и их правами. Сотрудник видит только назначенные организации и не получает технические реквизиты подключения к 1С.
- Роли и доступ по организациям
- Только чтение данных 1С — база не изменяется
- Пароли 1С хранятся в зашифрованном виде
- История запусков и отчётов
- Владелец сам добавляет сотрудников
- Защищённое соединение HTTPS
Развитие
РОБОТ становится рабочей средой бухгалтерской команды
- Банковские выписки в кабинете
- Приём документов от клиентов по почте
- Клиентские кабинеты
Частые вопросы
Отвечаем до первого звонка
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. РОБОТ работает в облаке и подключается к опубликованной базе 1С. Работа идёт через браузер.
С какими базами 1С работает РОБОТ?
С базами 1С:Бухгалтерии предприятия, в которых опубликован стандартный интерфейс OData — в том числе в облачных сервисах 1С. Возможность подключения конкретной базы проверяем до начала работы.
Может ли РОБОТ что-то изменить в моей 1С?
Нет. РОБОТ только читает данные. Исправления в учёте вносит бухгалтер — по задачам из отчёта.
Кто увидит результаты проверок?
Только сотрудники, которым владелец открыл доступ, и только по назначенным организациям.
За какой период можно проверить учёт?
За любой: месяц, квартал, год или произвольные даты. При каждом запуске РОБОТ берёт свежие данные из 1С.
Заменяет ли РОБОТ бухгалтера?
Нет. РОБОТ берёт на себя повторяющиеся проверки, а решения принимают специалисты. Проверки — РОБОТу, решения — специалистам.
Как подключиться?
Позвоните или напишите нам: обсудим задачу, проверим подключение вашей базы 1С и покажем результат на ваших данных.
ВПЛЮСЕ РОБОТ
Посмотрите, как РОБОТ работает на вашей базе 1С
Покажем интерфейс, логику проверок и результат — без презентационной воды.